Maanmittauslaitos panostaa visuaaliseen viestintään

Videosta merkittävä työväline myös koulutukseen ja sidosryhmäviestintään

Maanmittauslaitos tehostaa viestintäänsä ja panostaa videoneuvotteluihin. Maanmittauslaitos on ulkoistanut videoneuvotteluihin liittyvän teknisen osaamisen Visual Conference Groupille, ja keskittyy itse viestimään tehokkaasti sekä parantamaan yhteistyötään eri paikkakunnilla sijaitsevien toimipisteiden välillä.

Maanmittauslaitoksen videoneuvotteluratkaisun toimitukset perustuvat Hanselin kulutuselektroniikka ja esitystekniikka -puitesopimukseen, johon Businessforum Oy valikoitui kilpailutuksen jälkeen sopimustoimittajaksi. Businessforum Oy, joka on toiminut Maanmittauslaitoksen puitesopimustoimittajana vuodesta 2004. Businessforum pystyy tarjoamaan laajan tuotevalikoiman it-tuotteita ja palveluita koko valtionhallinnolle.

Maanmittauslaitoksen videoneuvottelujärjestelmien ja -palveluiden toimitusten alihankkijana toimii Visual Conference Group, joka vastaa Cisco TelePresence Technology Groupin TANDBERG-laitteisiin perustuvan videoneuvotteluratkaisu- ja palvelukokonaisuuden asennus-, koulutus- ja ylläpitopalveluista.

”Olemme olleet tiiviisti mukana kehittämässä Maanmittauslaitoksen videoneuvotteluratkaisua teknologiatoimittajan roolissa. Perinteisten neuvotteluhuoneiden lisäksi Maanmittauslaitos on ottanut käyttöön henkilökohtaiset videoneuvotteluratkaisut, joiden käyttäjiä organisaatiossa on jo nyt satoja”, toteaa Suomen Ciscon TelePresence Technology Groupin maajohtaja Owe Ekman ja jatkaa: ”Maanmittauslaitos voi käydä videoneuvotteluja joustavasti myös jatkossa muiden julkishallinnon organisaatioiden kanssa, joissa videoneuvotteluiden käyttöönotto laajentuu tällä hetkellä kovaa vauhtia.”

Maanmittaustoimistojen tarve hyödyntää videoneuvotteluvälineitä johtuu ennen muuta siitä, että sillä on toimipisteitä useilla eri paikkakunnilla ympäri Suomea. Maa- ja metsätalousministeriön alaisena toimiva Maanmittauslaitos vastaa maanmittaustoimituksista, kartta-aineistoista ja kiinteistötiedoista sekä ylläpitää valtakunnallista paikkatietohakemistoa ja hoitaa kiinteistöjen kirjaamisasiat. Maanmittauslaitoksessa on töissä lähes 2 000 osaajaa 35 paikkakunnalla.  Pitkien välimatkojen vuoksi videoneuvottelu on ollut kiinteä osa Maanmittauslaitoksen toimintaa jo kahdeksan vuoden ajan.

”Johtaminen, esimiestoiminta ja tiimityöskentely edellyttävät nykyisellään matkustamista eri toimipisteiden välillä. Videoneuvottelu on avannut meille mahdollisuuksia toimia tehokkaasti ja älykkäästi. Visual Conference Group tuntee toimintamme perusteellisesti ja on rakentanut kanssamme päivittäistä toimintaamme erinomaisesti palvelevan kokonaisuuden”, kertoo Maanmittauslaitoksen ICT-asiantuntija Clas-Åke Knif.

Henkilökunta käy virtuaalisia neuvotteluja sekä neuvotteluhuoneista että henkilökohtaisilta työasemilta. Perinteisten palaverien lisäksi videolla on tärkeä rooli muun muassa sisäisessä konsultoinnissa, suunnittelussa sekä sidosryhmäviestinnässä. Se on myös merkittävä työväline koulutuksessa sekä opettajan ja opetettavan välisessä mentoroinnissa. Lisäksi video on osoittautunut erittäin hyväksi viestintämuodoksi sellaisissa tiimeissä, joissa osa työntekijöistä on suuren osan ajasta kentällä.

”Maanmittauslaitos on esimerkillisesti hyödyntänyt virtuaalikokouspalveluja jo useamman vuoden ajan. On ollut hienoa seurata käyttökulttuurin kehitystä”, kertoo Visual Conference Groupin myyntijohtaja Jari Åvall.

Maanmittauslaitokselle videoneuvotteluratkaisut merkitsevät helppokäyttöisyyttä ja lisäävät sekä joustavuutta että tehokkuutta. Videoneuvottelupalveluiden tehokas käyttöönotto vaatii koko organisaation sitouttamista visuaaliseen viestintään. Ratkaisun valinta perustui laitteiden helppoon käytettävyyteen ja infrastuktuurin tehokkaaseen hallittavuuteen.

Maanmittauslaitos on käyttänyt jo vuodesta 2002 lähtien TANDBERGin standardin mukaisia videoneuvottelulaitteita. Vuonna 2009 Maanmittauslaitos otti käyttöön työasemissa TANDBERGin MOVI-videoneuvottelusovelluksen, joka mahdollistaa videokonferenssit työasemien ja Tandberg-videokonferenssilaitteiden välillä. Lisäksi TANDBERGin Content Server -ratkaisu mahdollistaa esimerkiksi luentojen nauhoittamisen videokonferenssilaitteilla, ja niiden hyödyntämisen työasemilta. TANDBERG on nyt osa Ciscoa.

Lisätiedot:

Jari Åvall, myyntijohtaja, Visual Conference Group
Sähköposti: ja(at)vcg.fi
Puhelin: +358 20 749 7700